In einer Welt, die von ständigem Wandel geprägt ist, verändern sich auch die Anforderungen und Erwartungen an Firmenevents rapide. Personen erwarten von Vor-Ort-Veranstaltungen zunehmend interaktive und personalisierte Erlebnisse, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Interessen eingehen. Die Veranstaltungsbranche hat in den vergangenen Jahren enorme Umwälzungen erlebt, die zu einer grundlegenden Neudefinition dessen geführt haben, was erfolgreiche Firmenveranstaltungen ausmacht. Für Eventmanager, Marketingverantwortliche und Unternehmensentscheider und Management wird es zunehmend wichtiger, diese Entwicklungen zu verstehen und in ihre Eventstrategien zu integrieren.

Als Eventagentur Benninger Eberle beobachten wir diese Trends nicht nur – wir setzen sie aktiv für unsere Kunden um und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Konzeption und Realisierung innovative Business-Events unterstützen wir Unternehmen dabei, zukunftsweisende Veranstaltungskonzepte zu implementieren.

Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Business-Event-Trends, die die kommenden Jahre prägen werden, und bietet konkrete Handlungsempfehlungen für eine zukunftsorientierte Eventplanung.

Warum sich Business-Events im Wandel befinden

Die Transformation der Firmenveranstaltungen ist auf verschiedene, einander verstärkende Faktoren zurückzuführen:

Technologische Beschleunigung: Die Digitalisierung hat durch die Pandemie einen enormen Schub erfahren. Laut einer McKinsey-Studie haben Unternehmen die Digitalisierung ihrer Kundeninteraktionen und internen Prozesse um 3–4 Jahre beschleunigt. Diese Entwicklung hat auch die Erwartungen an Events grundlegend verändert.

Veränderte Teilnehmererwartungen: Die neue Generation von Businessprofis erwartet personalisierte, interaktive und nachhaltige Erlebnisse. Nach Angaben des Event-MB Institute geben 91 % der Eventverantwortlichen an, dass die Ansprüche der Teilnehmer deutlich gestiegen sind.

Globale Herausforderungen: Klimawandel, geopolitische Spannungen und wirtschaftliche Unsicherheiten zwingen Unternehmen dazu, ihre Eventkonzepte zu überdenken. Die Eventplanung stellt dabei eine besondere Herausforderung dar, da sie sowohl unterhaltsam als auch ansprechend sein muss, um den Teamgeist zu stärken oder Erfolge zu feiern. Eine Post-COVID-Studie des Global Business Travel Association zeigt, dass 82 % der Unternehmen ihre Eventstrategien unter Nachhaltigkeitsgesichtspunkten neu bewerten.

Top-Trends für die Eventbranche

Hybride und virtuelle Eventformate

Die Zukunft gehört eindeutig flexiblen Eventformaten, die physische und digitale Elemente intelligent miteinander verbinden. Nach den Erfahrungen der letzten Jahre haben sich hybride Events als besonders wirkungsvoll erwiesen:

Aktuelle Entwicklungen:

• Fortschrittliche Hybridkonzepte: Anstatt einfach Livestreams von Vor-Ort-Veranstaltungen anzubieten, entwickeln sich ausgeklügelte Formate mit gleichwertigen Erlebnissen für Remote- und Präsenzteilnehmer. Dabei spielt der Inhalt eine zentrale Rolle, um beide Zielgruppen gleichermaßen zu fesseln und zu begeistern.
• 365-Tage-Events: Veranstaltungen werden zunehmend als kontinuierliche Engagement-Plattformen konzipiert, die vor, während und nach dem eigentlichen Event Interaktion ermöglichen
• Metaverse-Experiences: Erste Pioniere experimentieren mit immersiven 3D-Umgebungen für Firmenevents, die völlig neue Interaktionsmöglichkeiten eröffnen

Laut dem Event Technology Trends Report 2024 planen 78% der B2B-Unternehmen, hybride Elemente dauerhaft in ihre Eventstrategien zu integrieren. Die Investitionen in entsprechende Technologien sind im Vergleich zu 2019 um 156% gestiegen.

Bei Benninger Eberle haben wir bereits zahlreiche erfolgreiche hybride Eventkonzepte für unsere Kunden umgesetzt. Besonders unsere Plattformlösung für 365-Tage-Community-Engagement hat sich als wirkungsvolles Instrument erwiesen, um den Wert von Veranstaltungen weit über den eigentlichen Eventtag hinaus zu verlängern.

Künstliche Intelligenz & Automatisierung

KI revolutioniert die Art und Weise, wie Events geplant, durchgeführt und ausgewertet werden:

Innovative Anwendungen:

• Personalisierte Agenden: KI-Algorithmen erstellen individuelle Eventpläne basierend auf Teilnehmerprofilen und -präferenzen
• Chatbots und virtuelle Assistenten: 24/7 Unterstützung für Teilnehmer vor, während und nach dem Event
• Automatisierte Content-Erstellung: KI-generierte Zusammenfassungen, Übersetzungen und Follow-up-Materialien
• Predictive Analytics: Datenbasierte Vorhersagen zu Teilnahmeraten, beliebten Sessions und ROI. Die Aufgabe der Eventplaner besteht darin, kreative Ideen zu entwickeln und die Verantwortung für die Gestaltung ansprechender Firmenveranstaltungen zu übernehmen.

Ein besonders zukunftsweisendes Beispiel ist der Einsatz von KI zur Optimierung des Networkings. Intelligente Matching-Algorithmen analysieren Teilnehmerprofile und schlagen relevante Kontakte vor, was die Effizienz von Firmenveranstaltungen erheblich steigert. Laut einer Forrester-Studie können KI-gestützte Networking-Tools die Zufriedenheit der Teilnehmer um bis zu 42% erhöhen.

Thomas Meyer, CTO eines führenden Event-Tech-Unternehmens, prognostiziert: “Bis 2025 wird KI in nahezu allen Aspekten der Eventplanung und -durchführung eine zentrale Rolle spielen. Wir bewegen uns von isolierten AI-Anwendungen hin zu vollständig integrierten, intelligenten Eventökosystemen.”

Als zukunftsorientierte Eventagentur setzen wir bei Benninger Eberle bereits heute auf KI-gestützte Tools zur Optimierung unserer Eventkonzepte. Von der automatisierten Teilnehmeranalyse bis hin zu KI-generierten Personalisierungsvorschlägen – wir nutzen diese Technologien, um für unsere Kunden Veranstaltungen zu schaffen, die genau auf die Bedürfnisse ihrer Zielgruppen zugeschnitten sind.

Nachhaltigkeit und CO₂-neutrale Events

Umweltfreundliche Eventkonzepte sind längst kein Nice-to-have mehr, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit:

Zentrale Entwicklungen:

• Zero-Waste-Konzepte: Vollständig kreislauffähige Eventproduktionen ohne Abfall
• CO₂-Kompensation als Standard: Umfassende Berechnung und Ausgleich des Carbon Footprints
• Nachhaltige Locations: Zunehmende Nachfrage nach Veranstaltungsorten mit überzeugenden Umweltzertifizierungen
• Plant-based Catering: Pflanzenbasierte Ernährungskonzepte setzen sich als neuer Standard durch
• Inhaltsbestimmte Veranstaltungen: Die Kombination von lokalen Faktoren und den Inhalten der Veranstaltungen ist entscheidend, um Teilnehmer zu überzeugen

Eine bemerkenswerte Entwicklung ist die Integration von Nachhaltigkeit in das Gesamterlebnis. Innovative Unternehmen machen ihre Umweltmaßnahmen transparent und beziehen Teilnehmer aktiv ein – etwa durch Gamification-Elemente, die nachhaltiges Verhalten belohnen.

Der Global Sustainable Events Report 2024 zeigt, dass 67% der Unternehmen ihre Eventbudgets für Nachhaltigkeitsmaßnahmen erhöht haben. Gleichzeitig geben 83% der befragten Eventmanager an, dass Kunden und Teilnehmer zunehmend nach den Umweltauswirkungen von Veranstaltungen fragen.

Nachhaltigkeit ist auch für Benninger Eberle ein zentraler Unternehmenswert. Wir haben uns verpflichtet, bis 2026 alle von uns realisierten Events klimaneutral zu gestalten. Bereits heute unterstützen wir unsere Kunden mit unserer “Green Event Strategie”, die konkrete Maßnahmen zur CO₂-Reduktion, abfallfreien Eventproduktion und nachhaltigen Ressourcennutzung umfasst.

Personalisierung und datengetriebene Erlebnisse

Die Zukunft erfolgreicher Firmenevents liegt in der intelligenten Nutzung von Daten zur Schaffung personalisierter Erlebnisse:

Innovative Ansätze:

• Smart Badges und RFID-Technologie: Erfassung von Bewegungsprofilen und Interessen für personalisierte Empfehlungen
• Echtzeit-Feedback-Systeme: Kontinuierliche Anpassung des Events basierend auf Teilnehmerrückmeldungen
• Personalisierte Inhalte: Maßgeschneiderte Präsentationen und Materialien je nach Interesse und Vorwissen
• Customer Journey Mapping: Ganzheitliche Planung der Teilnehmererfahrung vor, während und nach dem Event. Inspiration spielt hierbei eine zentrale Rolle, da inspirierende Inhalte und Erlebnisse die Schaffung personalisierter Erlebnisse fördern.

Laut dem B2B Event Experience Report werden personalisierte Events als 35% effektiver in Bezug auf Geschäftsergebnisse und 42% wertvoller für die Teilnehmer bewertet. Die Technologie für tiefgreifende Personalisierung ist bereits verfügbar, wird aber bisher nur von etwa 22% der Unternehmen vollständig genutzt – hier liegt enormes Potenzial.

Christian Eberle, Mit-Inhaber von Benninger-Eberle, bestätigt: “Die Fähigkeit, relevante Daten zu sammeln und in personalisierte Erlebnisse umzuwandeln, ist der Schlüssel für den Erfolg unserer Events. Wir sehen eine direkte Korrelation zwischen dem Grad der Personalisierung und den messbaren Business-Outcomes für unsere Kunden.”

Im Rahmen unserer Eventkonzeptionen bei Benninger Eberle entwickeln wir immer einen maßgeschneiderten Datenerfassungs- und -analyseprozess. Unsere proprietäre Eventtechnologie-Suite ermöglicht es uns, wertvolle Insights über Teilnehmerpräferenzen und -verhalten zu gewinnen und diese in Echtzeit in personalisierte Erlebnisse zu transformieren. Das Ergebnis sind Events, die für jeden Teilnehmer maximal relevant sind und messbare Geschäftsergebnisse für unsere Kunden liefern.

Micro-Events & Exklusivität

Statt Großveranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern setzen immer mehr Unternehmen auf kleinere, exklusivere Formate:

Aktuelle Entwicklungen:

• Hochwertige Boutique-Events: Maßgeschneiderte Veranstaltungen für spezifische Zielgruppen
• Pop-up-Experiences: Temporäre, überraschende Eventlocations an ungewöhnlichen Orten
• Executive Retreats: Intensive, mehrtägige Programme für Führungskräfte und Entscheider. Ein Highlight solcher exklusiven Events ist oft die Möglichkeit, in einer entspannten Umgebung Selfies und Fotos zu machen, was die Attraktivität für die Teilnehmer erhöht.
• Community-Building-Events: Fokus auf den Aufbau echter Beziehungen in kleineren Gruppen

Diese Entwicklung spiegelt einen breiteren Trend wider: Qualität statt Quantität. Laut dem B2B Event Benchmark Report 2024 berichten 76% der Unternehmen, dass kleinere, zielgerichtete Events einen höheren ROI generieren als große Massenveranstaltungen.

Ein besonders innovatives Beispiel sind dezentrale Micro-Event-Netzwerke, bei denen ein übergeordnetes Thema gleichzeitig an verschiedenen Standorten in kleinen Gruppen bearbeitet wird, verbunden durch digitale Plattformen. Diese Formate kombinieren die Vorteile persönlicher Interaktion mit der Reichweite globaler Events.

Für einen unserer internationalen Kunden hat Benninger Eberle ein solches dezentrales Micro-Event-Konzept entwickelt: Eine Produkteinführung fand parallel an 15 verschiedenen Standorten in Europa statt, verbunden durch eine interaktive digitale Plattform. Die Teilnehmer erlebten die lokale Präsenzveranstaltung, konnten sich aber gleichzeitig mit Kollegen an anderen Standorten austauschen und an gemeinsamen Aktivitäten teilnehmen. Das Ergebnis: 94% Teilnehmerzufriedenheit und eine um 37% höhere Conversion-Rate im Vergleich zu früheren zentralisierten Events.

Event-Planung und -Organisation

Event-Location und -Ausstattung

Die Wahl der richtigen Event-Location und -Ausstattung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Events. Die Location sollte nicht nur den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung entsprechen, sondern auch eine Atmosphäre schaffen, die das Event-Thema unterstützt und die Teilnehmer inspiriert. Moderne und funktionale Ausstattung trägt wesentlich dazu bei, den Komfort und das Erlebnis der Teilnehmer zu maximieren. Ob Konferenzzentren, Hotels, Restaurants oder Parks – die Auswahl der Location sollte sorgfältig auf die Ziele des Events und die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt sein. Ein erfahrener Eventplaner kann dabei helfen, die ideale Location zu finden und sicherzustellen, dass alle technischen und logistischen Anforderungen erfüllt werden, um ein erfolgreiches Event zu gewährleisten.

Budget und Finanzierung

Das Budget und die Finanzierung sind wesentliche Elemente bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen. Ein realistisches Budget, das alle Aspekte des Events berücksichtigt, ist entscheidend für den Erfolg. Die Finanzierung kann entweder durch das Unternehmen selbst oder durch Sponsoren erfolgen. Eine sorgfältige Budgetplanung hilft, unerwartete Kosten zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Event innerhalb der finanziellen Rahmenbedingungen bleibt. Ein professionelles Eventmanagement kann dabei unterstützen, das Budget effizient zu planen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung nicht nur erfolgreich, sondern auch kosteneffizient durchgeführt wird.

Sicherheit und Risikomanagement

Die Sicherheit und das Risikomanagement sind unverzichtbare Bestandteile der Eventplanung. Es ist von größter Bedeutung, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren. Dies umfasst die Sicherheit der Teilnehmer, die Sicherheit der Location und die Sicherheit der Ausstattung. Ein umfassendes Sicherheitskonzept und ein effektives Risikomanagement tragen dazu bei, dass das Event sicher und reibungslos verläuft. Professionelles Eventmanagement kann hierbei unterstützen, indem es Sicherheitsprotokolle entwickelt und implementiert, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.

Event-Marketing und -Werbung

Event-Marketing und -Werbung spielen eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen. Durch gezielte Marketing- und Werbemaßnahmen können Unternehmen ihre Events bekannter machen und mehr Teilnehmer anziehen. Dies kann durch verschiedene Kanäle wie Social Media, E-Mail-Marketing oder Printmedien erfolgen. Ein wichtiger Aspekt ist auch die Erstellung eines ansprechenden Event-Themas und -Konzepts, das die Zielgruppe anspricht und zum Besuch des Events motiviert. Dabei sollte der Spaß nicht zu kurz kommen, da kreative und unterhaltsame Ideen wie Karaoke-Partys, Casino-Nächte und Poolpartys die Energie und Freude der Teammitglieder steigern können.

In der heutigen digitalen Welt ist Social Media ein unverzichtbares Werkzeug für das Event-Marketing. Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Instagram bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen einem breiten Publikum vorzustellen und direkt mit potenziellen Teilnehmern zu interagieren. E-Mail-Marketing bleibt ebenfalls ein effektiver Kanal, um gezielte Nachrichten an eine ausgewählte Zielgruppe zu senden und die Teilnahme zu fördern.

Ein überzeugendes Event-Thema und -Konzept sind entscheidend, um das Interesse der Zielgruppe zu wecken. Ein gut durchdachtes Thema kann die gesamte Marketingstrategie unterstützen und die Botschaft des Events klar kommunizieren. Beispielsweise kann ein Teambuilding-Event mit einem kreativen Motto wie “Mission Impossible” die Teilnehmer motivieren und für ein unvergessliches Erlebnis sorgen.

Event-Thema und -Konzepte

Ein gutes Event-Thema und -Konzept sind entscheidend für den Erfolg einer Firmenveranstaltung. Unternehmen sollten sich bei der Auswahl des Themas und Konzepts an den Bedürfnissen und Interessen ihrer Zielgruppe orientieren. Es gibt viele verschiedene Ideen für Event-Themen und -Konzepte, wie zum Beispiel Teambuilding-Events, Sales-Kick-Offs, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste. Wichtig ist, dass das Thema und Konzept einzigartig und ansprechend sind, um die Teilnehmer zu motivieren und ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Ein erfolgreiches Event-Thema sollte nicht nur kreativ, sondern auch relevant für die Zielgruppe sein. Beispielsweise kann ein Sales-Kick-Off-Event unter dem Motto “Reach for the Stars” die Vertriebsmitarbeiter inspirieren und motivieren, ihre Ziele zu erreichen. Ein Sommerfest mit dem Thema “Tropical Paradise” kann den Mitarbeitern eine entspannte und unterhaltsame Atmosphäre bieten, die den Teamgeist stärkt. Aktivitäten wie Wichteln, Karaoke-Abende oder Casino-Nächte können speziell für die Teammitglieder organisiert werden, um positive Erlebnisse zu schaffen und die Teamdynamik zu fördern.

Die Einzigartigkeit des Themas spielt eine wichtige Rolle, um das Event von anderen abzuheben und die Teilnehmer zu begeistern. Unternehmen sollten daher bereit sein, in kreative Ideen zu investieren und innovative Konzepte zu entwickeln, die den Bedürfnissen und Erwartungen der Zielgruppe entsprechen.

Zielgruppen und Gäste

Die Zielgruppen und Gäste einer Firmenveranstaltung sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg des Events. Unternehmen sollten sich bei der Planung des Events auf die Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Zielgruppe konzentrieren. Dies kann durch die Durchführung von Umfragen oder die Analyse von Daten über die Zielgruppe erfolgen. Ein wichtiger Aspekt ist auch die Auswahl der richtigen Location und die Organisation des Events, um sicherzustellen, dass die Gäste ein angenehmes und unvergessliches Erlebnis haben. Durch die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe kann ein Unternehmen ein erfolgreiches Event durchführen, das die Teilnehmer motiviert und ein positives Erlebnis schafft.

Die Analyse der Zielgruppe ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Erlebnisse zu schaffen, die den spezifischen Interessen und Vorlieben der Teilnehmer entsprechen. Beispielsweise kann eine Umfrage vor dem Event wertvolle Einblicke in die Erwartungen der Gäste geben und dabei helfen, das Programm entsprechend anzupassen. Die Erwartungen der teilnehmenden Personen an Vor-Ort-Veranstaltungen umfassen oft Aspekte wie Networking, inspirierende Erlebnisse und eine gute Erreichbarkeit der Veranstaltungsorte.

Die Wahl der richtigen Location ist ebenfalls entscheidend für den Erfolg des Events. Eine gut gewählte Location, die leicht zugänglich ist und über die notwendigen Einrichtungen verfügt, kann das Erlebnis der Gäste erheblich verbessern. Darüber hinaus sollte die Organisation des Events reibungslos ablaufen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer sich wohlfühlen und das Event in vollen Zügen genießen können.

Durch die sorgfältige Planung und Berücksichtigung der Bedürfnisse der Zielgruppe können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Veranstaltungen nicht nur erfolgreich sind, sondern auch einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Evaluation und Feedback

Die Evaluation und das Feedback sind entscheidende Schritte nach der Durchführung eines Events. Eine gründliche Evaluation hilft, die Effektivität des Events zu messen und zu verstehen, ob die Unternehmensziele erreicht wurden. Das Feedback der Teilnehmer liefert wertvolle Einblicke und Anregungen, die zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen beitragen können. Ein professionelles Eventmanagement kann den Evaluationsprozess strukturieren und sicherstellen, dass das gesammelte Feedback systematisch ausgewertet wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, kontinuierlich zu lernen und ihre Eventstrategien zu optimieren, um zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.

Was diese Trends für Unternehmen bedeuten

Die beschriebenen Entwicklungen haben weitreichende Implikationen für Unternehmen aller Branchen:

Notwendige Neuausrichtung der Eventstrategien: Traditionelle Eventkonzepte müssen grundlegend überdacht werden. Unternehmen sollten ihre gesamte Eventstrategie im Licht dieser Trends evaluieren und neu ausrichten.

Veränderte Budgetallokation: Investitionen verschieben sich von physischer Infrastruktur zu Technologie, Personalisierung und nachhaltigen Lösungen. Laut einer KPMG-Studie haben Unternehmen ihre Technologiebudgets für Events um durchschnittlich 48% erhöht, während traditionelle Posten wie Catering und Dekoration stagnieren oder rückläufig sind.

Neue Kennzahlen für Erfolg: Die Bewertung von Events verschiebt sich von reinen Teilnehmerzahlen hin zu Engagement-Metriken, langfristigen Beziehungsindikatoren und messbarem Business Impact. Ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen in der Eventbranche zeigt, dass die Bedeutung von Technologie und Nachhaltigkeit weiter zunehmen wird.

Erhöhte Komplexität: Die Integration von physischen und digitalen Elementen, personalisierte Erlebnisse und nachhaltige Konzepte erfordern spezialisiertes Know-how und sorgfältige Planung.

Die gute Nachricht: Unternehmen, die diese Trends proaktiv aufgreifen, können signifikante Wettbewerbsvorteile erzielen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Eine Studie von Forrester Research zeigt, dass Unternehmen mit innovativen Eventkonzepten eine um 27% höhere Kundenbindung und eine um 23% bessere Lead-Konversion erreichen als ihre konservativer agierenden Wettbewerber.

Handlungsempfehlungen für zukunftsorientierte Eventplanung

Um von den aktuellen Trends zu profitieren, sollten Unternehmen folgende Schritte in Betracht ziehen:

1. Technology-First-Ansatz entwickeln

• Investieren Sie in eine zukunftsfähige Event-Tech-Stack, die physische und digitale Erlebnisse nahtlos verbindet
• Bauen Sie internes Know-how für hybride Eventformate auf oder arbeiten Sie mit spezialisierten Partnern zusammen
• Nutzen Sie Datenanalyse-Tools, um kontinuierlich aus Ihren Events zu lernen und sie zu optimieren

2. Personalisierung strategisch angehen

• Entwickeln Sie eine klare Datenstrategie für Ihre Events (unter Berücksichtigung des Datenschutzes)
• Implementieren Sie Technologien zur Erfassung relevanter Teilnehmerdaten
• Schaffen Sie Prozesse, um diese Daten in personalisierte Erlebnisse umzuwandeln

3. Nachhaltigkeitsstandards etablieren

• Definieren Sie klare Nachhaltigkeitsziele für Ihre Veranstaltungen und übernehmen Sie Verantwortung für die Umwelt
• Integrieren Sie Umweltkriterien in Ihre Lieferantenauswahl
• Kommunizieren Sie Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen transparent

4. Eventportfolio diversifizieren

• Experimentieren Sie mit verschiedenen Formaten und Größen
• Kombinieren Sie größere Flagship-Events mit regelmäßigen Micro-Events. Aktivitäten für Teams, wie interaktive Quizspiele oder Teambuilding-Spiele, können den Zusammenhalt und das Engagement der Mitglieder fördern.
• Entwickeln Sie eine ganzjährige Engagement-Strategie statt isolierter Veranstaltungen

5. ROI-Messung neu denken

• Definieren Sie neue KPIs, die über traditionelle Metriken hinausgehen
• Implementieren Sie Tools zur Erfassung qualitativer und langfristiger Wirkungen
• Verknüpfen Sie Eventdaten mit Ihrem CRM und anderen Geschäftssystemen

Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Experimentierfreudigkeit. Carolin Benninger, Geschäftsführerin von Benninger Eberle, rät: “Reservieren Sie 10-15% Ihres Eventbudgets für innovative Formate und Technologien. Betrachten Sie diesen Anteil als R&D-Investment in die Zukunft Ihrer Eventprogramme. In unserer Zusammenarbeit mit Kunden schaffen wir bewusst Raum für kreative Experimente – oft sind es gerade diese innovativen Elemente, die den größten Impact erzeugen und zu Signature-Momenten des Events werden.”

Innovativ bleiben und Erlebnisse neu denken

Die Zukunft der Business-Events wird von Technologie, Personalisierung, Nachhaltigkeit und Kreativität und einer neuen Definition von Wertschöpfung geprägt sein. Die Unternehmen, die am erfolgreichsten sein werden, sind jene, die diese Trends nicht als isolierte Phänomene betrachten, sondern als zusammenhängende Elemente einer transformierten Event-Landschaft.

Die Pandemie hat als Katalysator für Veränderungen gewirkt, aber die Evolution der Firmenevents wird weitergehen, getrieben von technologischen Innovationen, veränderten Teilnehmererwartungen und einem geschärften Bewusstsein für Nachhaltigkeit und Effizienz.

Die entscheidende Frage für Eventverantwortliche ist nicht mehr, ob sie ihre Eventstrategien anpassen sollten, sondern wie schnell und umfassend sie den Wandel gestalten können. Dabei spielt der Zusammenhalt eine zentrale Rolle, da kreative Ideen und Aktivitäten wie Workshops und gemeinsames Kochen nicht nur motivierend sind, sondern auch den Teamgeist stärken und eine positive Arbeitskultur fördern. Die Firmenveranstaltungen der Zukunft werden hybrider, personalisierter, nachhaltiger und datengetriebener sein – und Unternehmen, die diese Entwicklung aktiv mitgestalten, werden davon erheblich profitieren.