Wir teilen unser Wissen mit Ihnen.

Know-How aus einer Vielzahl von Events…

Ob Seminare oder Workshops bis hin zu Coaching oder Consulting.

Themenvorschläge – Module

• Inhalte sind skalierbar, von Tagen bis hin zu Wochenseminaren.
• Theorie wird Praxis, wir bilden den Spannungsbogen der Umsetzbarkeit der Theorien.
• Antworten zu wichtigen Fragen werden stets gemeinsam erarbeitet, vertieft und sollen verstanden sein.
• Grundsätzliche Fragen werden immer wieder gestellt: Was macht den Event erfolgreich? Worauf muss man achten? Wo liegen die Knackpunkte? Lauern Gefahren?
• Praxisbeispiele und viele Fotobeispiele untermauern das „live“ erleben der Themen.

Aus der Praxis für die Praxis.

Die Theorie aus der Sicht eines Praktikers/Das Handwerkszeug

Eventkonzeption

Von der Idee zum Konzept

• Das Konzept – Herzstück eines erfolgreichen Events
• Exkurs: Kreativitätstechniken
• Workshop Konzeption: Case Study.

Projektmanagement – Umsetzung in die Praxis

• Das Projektmanagement von Events.
  • Aufgaben eines Projektleiters, der große Überblick
  • Die Projektphasen – ein Ablaufplan
  • Planung, Zieldefinition, Mitarbeiterführung, Teamzusammenstellung, Kommunikation im Projekt, Zeitmanagement, Projektpläne (Projektplanarten) Projektabschluss.

• Verhandlungstaktiken, Konfliktmanagement. Gesprächsführung, Problemlösung, Motivation.

Gewerke eines Events in der Praxis – Bausteine

Aus diesen Bausteinen kann z. B. ein Praxisseminar oder Workshop zusammengestellt werden:

• Location, Bedeutung, Raumplanung, vor Ort Besichtigung, Decision Matrix
• Ausstattung und Dekoration
• Catering und Getränke / Food & Beverage Management
• Programm, Rahmenprogramm, Performance (Künstler)
• Print (Grafik, Einladungen, Save the Date, Beschilderung, Namensschilder, On Site Branding)
• Merchandising und Branding, Give Aways.
• Dienstleisterhandling (Auswahl und Lieferantenverwaltung)
• Eventdokumentation (Film, Foto).
• Follow Up und Auswertung einer Veranstaltung.
• Instrumente der Erfolgsanalyse. Erfolgsmessung.
• Eventtechnik, (Erweiterung zum Crashkurs Veranstaltungstechnik möglich) Basics, Licht, Ton, Projektionen, Pyro, Bühnen.
• Hospitalitymanagement/Gästemanagement. Teilnehmerhandling (inkl. VIP Handling), Einladungsmanagement, elektronische Teilnehmererfassung, Akkreditierung, Registrierung, Check-In Systeme, Onlinetools, Karten VVK.

Weitere buchbare Bausteine

• Exkursion: Besuch bei Locations, Lieferanten und Dienstleistern inkl. Gastvortrag (z.B. Eventlocation, Technikdienstleister, Interior Design, Großküche, Ausstatter etc.)

• Was macht meinen Event erfolgreich? Alle Schritte zur erfolgreichen Durchführung einer Veranstaltung. Praxis erleben.

• Praxistipps für Eventler: die „Dos und Dont´s“. Viele Beispiele. Praxis pur.

• Exkursion: Events live. Besuch eines Events mit anschließender Analyse (Zielerreichung, Zielgruppe, Qualität der Umsetzung, Gespräch mit den Organisatoren, Debriefing).

• Raumgefühl. Raumpläne selbst erstellen, per Hand und am PC (z. B. mit Power Point, CAD Systemen).

• Storytelling: Eine Geschichte erzählen, die in Erinnerung bleibt.

• Der Weg zum roten Faden: Kreativitätstechniken. Grundlagen zur Ideenfindung.

• Die Kalkulation von Veranstaltungen.
  Budgetierung, Soll-Ist Analyse, Abweichungsanalyse, Abrechnung, Handling Fees, MwSt.

• Excel für Eventler. Effizienter Einsatz einer mächtigen Software.
  Der perfekte Weg zur Erstellung von Checklisten, Zeitplänen, Projektplänen, Gantt Diagrammen, Regie- und Ablaufpläne. Effektive Protokolle, Lieferantenübersichten und vieles mehr. Begleitet mit vielen Praxistipps.

• Verhandeln live. Einkaufen und verkaufen. Kundenbindung.

• Interior Design (Workshop bzw. Exkursion mit Innenarchitektin); Raumwirkung, Sichtachsen, Grundlagen der Farbenlehre, Feng Shui) Lichtdesign. Lichtwirkung, Rollen der Farben im Raum.

• Präsentieren von Konzepten, Projekten oder sich selbst. Muss es immer Power Point sein?

• Zeitmanagement für Eventler. Gegen die Zeitdiebe, wie organisiere ich mich effizient?

• Typische Probleme während der Planung/Durchführung eines Events. Lösungsfindung effizient.

• Software für die Praxis. Tools, Tipps und wovon Sie die Finger lassen sollten.

Unsere Seminare werden auch von folgenden Akademien angeboten: